কিভাবে নিজেকে চাকরির ইন্টারভিউয়ের জন্য প্রস্তুত করবেন?

আপনার  কি চাকরির ইন্টারভিউ আছে? আপনাকে কি প্রতিনিয়ত চাকরির ইন্টারভিউ দিতে হয়? তাহলে এই নিবন্ধটী আপনার জন্য । কিভাবে নিজেকে চাকরির ইন্টারভিউয়ের জন্য প্রস্তুত করবেন তা এখানে বিষদভাবে আলচনা করা হয়েছে।

একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আগাম প্রস্তুতি আপনাকে সাক্ষাত্কারে এগিয়ে যেতে এবং একটি চাকরির অফার সুরক্ষিত করতে সহায়তা করতে পারে। সাক্ষাত্কারের আগে এবং পরে আপনি আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার উপর একটি ভালো প্রভাব ফেলেছেন তা নিশ্চিত করতে আপনি বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ নিতে পারেন।

বিষয় তালিকা বা টেবিল অফ কনটেন্ট

আপনার কাংখিত পোস্ট বা কাজ বিশ্লেষণ করুন

ইন্টারভিউ প্রস্তুতির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল  পোস্টটি  বিশ্লেষণ করার জন্য সময় নেওয়া, যদি আপনার কাছে থাকে। আপনি কাজের বিবরণ পর্যালোচনা করার সাথে সাথে বিবেচনা করুন যে কোম্পানি একজন প্রার্থীর মধ্যে কী চাইছে।

নিয়োগকর্তার দ্বারা যে ধরনের দক্ষতা, জ্ঞান এবং পেশাগত বা  ব্যক্তিগত গুণাবলী চাওয়া হয়েছে তার একটি তালিকা তৈরি করুন । যে সব গুনাবলী চাকরিতে সাফল্যের  জন্য গুরুত্বপূর্ণ অবদান রাখে কেবল সেগুলোই রাখুন তালিকায়।

প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে পুরোপুরি জানুন

আপনার আবেদন জমা দেওয়ার আগে আপনি প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে পুরোপুরি জানুন, তবে এখন একটু গভীরভাবে অনুসন্ধান করার সময়। তাদের বর্তমান প্রকল্প কি? তারা কি খবরে এসেছে? তাদের ক্লায়েন্ট কারা? কে আপনার সাক্ষাৎকার নেবে? এই তথ্যের জন্য সংস্থার ওয়েবসাইট, সংবাদপত্র বা সোশ্যাল মিডিয়া দেখুন। প্রতিষ্ঠানটি কী করছে তা আপনাকে দেখালে আপনার ইন্টারভিউয়ারদের কাছে ভালো দেখাবে। যদি আপনাকে বলা হয় বা জানতে পারেন কে আপনার সাক্ষাত্কার নেবে তাদের সম্পর্কে কিছু গবেষণা তাদের লিঙ্কডইন পৃষ্ঠাটি একটি ঘেটে নিন যা আপনার স্নায়ু চাপ কমাতে সম্ভাব্য সাহায্য করতে পারে।

“একবার, আমি যে একজনের সাক্ষাৎকার নিয়েছিলাম সে অনলাইনে খবর দেখেছিল এবং সংগঠন সম্পর্কে সাংবাদিকদের কাছ থেকে উদ্ধৃতি বের করেছিল। আমি এতটাই মুগ্ধ হয়েছিলাম, এটি দেখায় যে তিনি কতটা সময় এবং প্রচেষ্টা দিয়েছেন এবং তিনি সত্যিই সংস্থাটির প্রতি যত্নবান।”

ক্যাটি, পরিচালক, ইভেন্টস বিজনেস

সম্ভাব্য প্রশ্নগুলি প্রস্তুত করুন – এবং তাদের উত্তরগুলি ও ভালো করে সাজান

সম্ভাব্য প্রশ্নগুলি তালিকাভুক্ত করুন এবং আপনার উত্তরগুলি কী হবে তা একটি নোট করুন। সাক্ষাত্কার হল আপনার জ্ঞান এবং দক্ষতার সাথে সাথে আপনার ব্যক্তিত্বও দেখানোর একটি সুযোগ।তাই আপনার তৈরি করা ব্যক্তিগত প্রকল্পগুলি, অথবা প্রাসঙ্গিক শখ বা আগ্রহের উদাহরণগুলি ইন্টারভিউয়ারের আগ্রহের হতে পারে। এই সমস্ত জিনিসগুলি একত্রিত যা প্রদর্শন করতে সাহায্য করবে কেন আপনি চাকরির জন্য উপযুক্ত। এতে করে আপনার চাকরির সমভাবনা বেড়ে যেতে পারে।

গবেষণা, কর্মজীবনের অগ্রগতি এবং প্রশিক্ষণের সুযোগ সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নিন

গবেষণা ও প্রাশিক্ষনের সুযোগের বিষয়গুলো কিভাবে কোমপানী বা প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যতের সাথে সম্পর্কিত তা ভালো ভাবে উপস্থাপন করুন।

আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে প্রাসঙ্গিক বলে মনে হলে কোন নির্দিষ্ট কোর্স বা যোগ্যতার কথা উল্লেখ করতে পারেন ? সাক্ষাত্কারের সময় এটি সঠিক মনে হলে, আপনি সম্ভাব্য শেখার এবং বিকাশের সুযোগগুলির প্রতি আগ্রহ প্রকাশ করতে পারেন। এটি আপনার সক্রিয়তার একটি দুর্দান্ত উদাহরণ, তবে অতিরিক্ত ঢোকাবেন না – এটি উল্লেখ করা ভাল তবে ইন্টারভিউয়ের মূল ফোকাস হওয়া উচিত নয়।

একটি চাকরির ইন্টারভিউতে কী কী আনতে হবে বা আনতে হবেনা তা জনুন

চাকরির ইন্টারভিউতে কী আনতে হবে এবং কী আনতে হবে না তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার জীবনবৃত্তান্তের অতিরিক্ত কপি সহ একটি পোর্টফোলিও, রেফারেন্সের একটি তালিকা, ইন্টারভিউয়ারকে জিজ্ঞাসা করার জন্য প্রশ্নগুলির একটি তালিকা এবং কিছু লিখতে  হলে ছোট নোট প্যাড সাথে নিয়ে আসুন।

আপনার সেলফোনটা বন্ধ রাখুন। আপনার প্রমাণপত্র সংগে নিন।

প্রয়োজন হতে পারে অতিরিক্ত এমন কিছু বিষয় জেনে নিন

আপনার সাক্ষাত্কারের জন্য ব্যবস্থা করার জন্য আপনার যদি বিশেষ অ্যাক্সেস বা অতিরিক্ত উপকরণের প্রয়োজন হয় তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সংস্থার সাথে যোগাযোগ করেছেন এবং তাদের জানান।

উদাহরণ স্বরূপ:

  • ব্রেইল, বর্ধিত ফন্ট, রঙের বৈসাদৃশ্য বা অডিওতে সংশোধিত করার জন্য লিখিত সামগ্রীর ব্যবস্থা করা
  • ইন্টারভিউ রুমে সাইন বা চিহ্ন যোগ করা
  • চেয়ার  এ র  সমন্বয় করা
  • একটি সাইন ল্যাঙ্গুয়েজ দোভাষীর ব্যবস্থা করা
  • র‍্যাম্প বা রেইল এর মত বিকল্প অ্যাক্সেস নিশ্চিত করা
রুট পরিকল্পনা করুন বা কিভাবে গন্তব্যে যাবেন তা ঠিক করুন

আপনি কোথায় যাচ্ছেন এবং সেখানে যেতে কতক্ষণ লাগবে তা নিশ্চিত করুন। সেখানে যাওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায়টি বের করুন, তারপরে অতিরিক্ত সময় হাতে নিয়ে বের হোন যেন যথাসময়ে উপস্থিত হতে পারেন। আপনি যে শেষ জিনিসটি চান তা হল কিছু সময় আগেই পৌঁছানো।

কোন ড্রেসটি পড়বেন তা ঠিক করুন

ইন্টারভিউ দেয়ার দিন সকাল বেলা কি পড়বেন তা নিয়ে মাথাখারাপ করার কোনই কারন নেই। কিছু দিন আগে থেকে কী পরবেন তা পরিকল্পনা করা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে সহজ হবে। আপনার সাক্ষাত্কারের জন্য কী পরবেন তার টিপসের জন্য এই উক্তিগুলো পড়ে নিন।

 “আমি আমার সাক্ষাত্কারের এক সপ্তাহ আগে আমি কী পরতে যাচ্ছি এবং আমি কীভাবে সেখানে যাব তার পরিকল্পনা করেছিলাম। এটি আমাকে অন্যান্য সাক্ষাত্কারের প্রস্তুতিতে মনোনিবেশ করার জন্য সময় দেয় যা আমাকে এটির আগের দিনগুলিতে করতে হয়েছিল।”

থালিয়া, ২১, ছাত্রী

আপনার চুলকে কী ভাবে সাজাবেন তা ঠিক করুন

চাকরির ইন্টারভিউয়ের জন্য আপনি কীভাবে চুলের স্টাইল করেন তা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সর্বোপরি, সাক্ষাত্কারকারী আপনার সাক্ষাত্কারের পোশাক, চুলের স্টাইল এবং মেকআপ সহ আপনার সম্পর্কে সমস্ত কিছু লক্ষ্য করতে চলেছে এবং আপনার কাছে একটি দুর্দান্ত ছাপ তৈরি করার জন্য মাত্র কয়েক সেকেন্ড আছে।

বন্ধু বা পরিবারের সাথে অনুশীলন করুন যথেষ্ট পরিমানে

সাক্ষাত্কার বোর্ড এর সামনে না ঘাবড়িয়ে স্বাভাবিক থাকার চেষ্টা করতে হবে। বন্ধুবান্ধব, পরিবার বা একজন পরামর্শদাতার সাথে প্রশ্ন ও উত্তরের মহড়া দিন । এটা আপনাকে ভয় কাটাতে সাহায্য করবে।

আপনার নোট গুলো পড়ুন বারবার

আপনার প্রস্তুত করা প্রশ্ন এবং উত্তরগুলির সাথে নিজেকে পুনরায় পরিচিত করুন তবে প্রতিটি বিশদ বিবরণ মনে রাখার চেষ্টা করার বিষয়ে চাপ দেবেন না। মূল পয়েন্টগুলির একটি শালীন উপলব্ধি আপনাকে আপনার উত্তরগুলি ‘স্ক্রিপ্ট-রিডিং’ বন্ধ করে দেবে, তবে এটি যদি সাহায্য করে তবে আপনার সিভি থেকে মূল দক্ষতা, গুণাবলী এবং অভিজ্ঞতার একটি তালিকা তৈরি করুন যা আপনি কভার করতে চান।

নিশ্চিন্তে  রাতে একটা  ভালো ঘুম  দিন যা আপনার মনকে প্রফুল্ল করবে                

আপনি যদি সাক্ষাত্কারে  নিয়ে বেশি ভাবেন তবে তা আপনার প্রস্তুতিকে দুর্বল করে ফেলবে। সতেজ  থাকুন  এবং প্রস্তুত থাকুন যে আপনাকে যে কোনও অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির সাথে মোকাবিলা করতে হবে । এমন প্রশ্ন হয়তো আসতে পারে  যেমন প্রশ্ন আপনি হয়তো ভাবেননি।

ইন্টারভিউ শিষ্টাচার অনুশীলন করুন

সাক্ষাতকার চলাকালীন:

  • আপনার শরীরের ভাষা বা অংগ ভংগির সামঞ্জস্য বজায় রাখুন
  • দৃঢ়ভাবে করমর্দন করুন
  • আপনি কথা বলার সময় চোখের যোগাযোগ করুন
  • মনোযোগ দিন
  • মনযোগী হউন
  • আগ্রহ দেখান

এটি এমন কিছু যা আপনি আপনার অনুশীলন সাক্ষাত্কারে কাজ করতে পারেন।

শুনুন এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন

চাকরির সাক্ষাত্কারের সময় শোনা, প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার মতোই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি মনোযোগ না দেন তবে আপনি একটি ভাল প্রতিক্রিয়া দিতে সক্ষম হবেন না।

ইন্টারভিউয়ারের কথা শোনা, মনোযোগ দেওয়া এবং উপযুক্ত উত্তর রচনা করার জন্য আপনার প্রয়োজন হলে সময় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আপনার যোগ্যতাগুলি এমনভাবে আলোচনা করাও গুরুত্বপূর্ণ যা ইন্টারভিউয়ারকে প্রভাবিত করবে।

এছাড়াও, ইন্টারভিউয়ারকে জড়িত করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। তাই আপনি প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার পরিবর্তে ইন্টারভিউয়ারের সাথে একটি সম্পর্ক তৈরি করার জন্য কিছু জিজ্ঞাস করতে পারেন। ইন্টারভিউয়ারকে জিজ্ঞাসা করার জন্য আপনার নিজের প্রশ্ন প্রস্তুত করুন।

শেষ কথা

প্রতিটি ইন্টারভিউ আলাদা এবং আলাদাভাবেই পরিচালিত হয়। সাফল্যলাভের জন্য উপরে উল্লেখিত পদক্ষেপগুলো অনুসরন করা যেতে পারে, তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে আপনি সাক্ষাত্কারে যতটা সম্ভব শান্ত এবং আত্মবিশ্বাসী থাকার চেষ্টা করবেন । এর ফলে আপনার সেরাটি বোর্ড এর সামনে প্রদর্শন করতে সক্ষম হবেন। কিভাবে নিজেকে চাকরির ইন্টারভিউয়ের জন্য প্রস্তুত করবেন তা নিয়ে আরো বেশী করে বই বা আরটিকেল পরতে পারেন।

আপনার পছন্দমত চাকরির খবর পেতে ভিজিট করতে পারেন এখানে

Leave a Comment